Organisation

Afin d’améliorer la qualité de vos prestations et la relation avec vos clients et partenaires, il vous est indispensable de fluidifier la gestion de votre structure.
Que ce soit directement sur votre site ou en distanciel, Help Admin peut vous aider à mettre en place les outils nécessaires pour développer le suivi de vos dossiers, et enrichir ainsi la communication à l’intérieur même de votre structure.

• Mise en place d’outils collaboratifs sur site ou en ligne  : agendas, prises de rendez-vous, suivi de dossiers, mémos…  ;
• Mise en place d’outils de plannings des équipes et de gestion du personnel  ;
• Organisation de vos réunions  : choix des lieux et des dates possibles via questionnaires en ligne, réservation des salles, convocation des participants  ;
• Mise en place d’outils de gestion des projets  : plannings prévisionnels pour un meilleur suivi des délais (Gantt…), suivi budgétaire, alertes en cas de dépassement…  ;
• Création de bases de données pour un suivi plus simple et précis de vos clients et de vos partenaires  ;
• Archivage de documents, mise en place de codifications pour un classement plus rapide des dossiers  : classement de factures, de dossiers clients, suivi des prestations, classement des éléments comptables…  ;
• Classement et répartition du courrier .