« … alors, ce week-end je peux pas, il faut que je finalise des devis que j’ai en retard. Et puis j’ai encore quelques factures à envoyer. Et quand j’aurai fait mes rapprochements bancaires, je pourrai enfin préparer mes interventions pour la semaine à venir… ce qui me laissera ensuite un peu de temps pour anticiper les futurs recrutements.
Le week-end suivant ? Ca risque d’être assez compliqué aussi. Mais peut-être un soir dans la semaine, si j’arrive à finir assez tôt… ou alors la semaine prochaine… »

Ce type de situation vous parle ? Un air de déjà-vu peut-être ? C’est normal : toute ressemblance avec des situations réelles n’est absolument pas fortuite !

Après plus de 18 ans d’expérience dans la gestion administrative et financière d’entreprises et d’associations pour lesquelles j’ai travaillé, et notamment 11 années passées à la tête de ma propre entreprise artisanale, j’ai pu évaluer les difficultés que rencontraient au quotidien certains de mes collègues chefs de petites entreprises ou responsables d’associations pour tenir leurs échéances administratives ou respecter des délais commerciaux.
La lourdeur des tâches administratives oblige souvent la plupart de ces responsables à prendre sur leur temps personnel et leur vie de famille pour finaliser des dossiers, préparer des devis, facturer les prestations, planifier les interventions à venir, anticiper leurs recrutements, trouver des fonds pour leur fonctionnement, s’assurer d’une trésorerie suffisante pour clore le mois… ces mille embûches, toutes ces tâches annexes qui parasitent un quotidien et peuvent peu à peu rendre le plaisir d’un métier et même une passion en parcours de combattant !
Le manque de visibilité sur l’activité et les difficultés à trouver suffisamment de personnel compétent empêchent souvent le recrutement d’une ou d’un secrétaire, ou d’une assistance supplémentaire, même pour un temps partiel.

Ainsi, riche de cette expérience et fort de ce constat, j’ai décidé de venir en aide aux responsables de ces structures en créant Help Admin, la structure d’assistance administrative indépendante indispensable pour une bonne gestion à moindre coût.
La force de l’indépendance tient dans la flexibilité des prestations proposées, la réactivité et l’autonomie lors des interventions, ainsi que la discrétion indispensable pour pénétrer dans la vie des entreprises et des associations.
Aujourd’hui, Help Admin vous propose tout un panel de prestations qui peuvent répondre de façon ponctuelle ou récurrente à la plupart de vos besoins en matière de secrétariat et d’assistance administrative.

N’hésitez pas à nous contacter pour de plus amples renseignements ou pour une prise de rendez-vous.